Kamis, 09 Oktober 2014

Bentuk organisasi, tanggung jawab jabatan, dan analisis jabatan

Bentuk-bentuk organisasi:
1.    Organisasi garis
Bentuk organisasi yang paling tua dan sederhana  yang diciptakan oleh Henry Fayol. Ciri-ciri organisasi garis yaitu organisasi masih kecil,karyawan masih sedikit dan saling mengenal, dan spesialisasi kerja juga belum tinggi.
Dalam organisasi ini kepala bagian masing-masing diatur oleh direktur-drektur di bidangnya. Contoh: Direktur pemasaran bertanggung jawab untuk kepala-kepala bagian yang dibawahinya dan diatas direktur pemasaran ada direktur utama yang bertanggung jawab penuh untuk jabatan-jabatan yang dibawahinya.


2.    Organisasi garis dan staff
Dianut oleh organisasi besar, daerah kerjanya luas dan mempunyai bidang tugas yang beraneka ragam serta rumit dan jumlah karyawan yang banyak. Staf yaitu orang yang ahli dalam bidang tertentu yang tugasnya memberi nasihat dan saran dalam bidang kepada pejabat pwmimpin di organisasi.
Dalam organisasi ini direktur utama adalah posisi paling tinggi lalu dibawahnya ada staf pengembangan sebelum turun ke direktur-direktur bagian tertentu.

3.    Organisasi fungsional
Organisasi yang disusun berdasarkan fungsi yang harus dilaksanakan. Organisasi ini dipakai oada perusahaan yang pembagian tugasnya dapat dibedakan dengan jelas.


Dalam organisasi ini direktur utama membawahin langsung direktur-direktur dalam bidang spesialisasinya masing-masing dan langsung turun ke karyawan jadi tidak ada kepala bagian tertentu.


4.    Organisasi panitia
Organisasi dibentuk hanya umtuk sementara waktu saja, setelah tugas selesai maka selesailah organisasi tersebut.

Dalam organisasi panitia sama seperti organisasi garis hanya saja organisasi ini bersifat lebih sebentar saja.




Analisis Jabatan
Jenis analisis jabatan menurut Gomes (2003;95-101) membagi dua jenis analisis jabatan, yaitu analisis jabatan tradisional (traditional job description) dananalisis jabatan yang berorientasikan hasil (result-oriented job description).
1.Traditional Job analysis
 Analisis jabatan secara tradisonal yaitu dengan mencari informasi melaluitiga aspek, yaitu:
 (1) tanggung jawab (responsibilities),
(2) merinci unitorganisasi agar pekerja bertanggung jawab, tunduk kepada pengarah dan bagian pengendali pelaksana; kewajiban-kewajiban (duties) umumseseorang yang sedang memegang suatu kedudukan; dan 
(3) kualifikasi-kualifikasi (qualifications)
minimal yang diterima sebagai kelayakan.Kelemahan dari analisis jabatan tradisional adalah perhatian perusahaantidak ditujukan pada sifat-sifat pekerjaan secara spesifik, tidak ada syarat-syarat bagi pelaksanaan suatu pekerjaan, tidak ada standar-standar performansi minimal yang dapat diterima bagi seorang pekerja, tidakmerinci kualitas dan kuantitas serta ketepatan waktu dari suatu pelayananyang diinginkan, tidak memikirkan output analysis sehingga tidak bermanfaat bagi perencana SDM yang memerlukannya.
2. Result-Oriented Job Description (RODs)
Analisis yang berorientasi hasil ini juga dinamakan output-oriented jobdescription, dan ini merupakan suatu kehidupan kecil dalam program-oriented budgets. Uraian pekerjaan yang berorientasikan hasilmenguraikan harapan-harapan organisasi yang jelas kepada para pekerjadan sekaligus mendorong para supervisor dan pekerja untuk mengetahui bahwa baik standar maupun imbalan tergantunng pada persyaratantertentu. Analisis jabatan jenis ini memuat pertanyaan-pertanyaan tentang tasks, conditions, standards, SKAs, qualification.
Sumber:
Mukhyi, Mohammad Abdul. Saputro,Imam Hadi.(1995) Pengantar Manajemen Umum (STIE). Penerbit Universitas Gunadrama.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar